Information till utställare

Bra att veta inför festvalen i Stockholm 1-3 oktober 2024

Denna sida uppdateras löpande med information för Seniorfestivalen på Stockholmsmässan 2024.

Allmänt

30 augusti – Sista dagen att skicka in Ert erbjudande till SuperOnsdag! Skick till Projektkoordinator Anna

30 augusti – Sista dag att boka annons i Mässtidningen

3 september – sista dag att ändra era företagsnamn till utställarlistan i mässtidningen. Kontakta anna.kruse@numeramassor.com med era ändringar eller vid frågor.

3 september – sista dag att beställa matta och teknik av Stockholmsmässan till ordinarie pris. (Därefter tillkommer påslag med 50%)

Klicka här för att komma till Eventservice beställningssida.

Kontakt Stockholmsmässans Eventservice:
eventservice@stockholmsmassan.se

3 september – sista dag att ansöka om höjdexponeringar över 2,5 meter. Kontakta Eventservice: eventservice@stockholmsmassan.se

23 september – sista dag att beställa digitala fribiljetter. Kontakta: anna.kruse@numeramassor.com

För besökare
Tisdag 1 oktober, kl 10-16
Onsdag 2 oktober kl 10-19
Torsdag 3 oktober kl 10-16

Morgonevent Gruppresetorget
Onsdag 2 oktober, kl 08-10

För utställare
Tisdag 1 oktober, kl 07-17
Onsdag 2 oktober kl 07-20
Torsdag 3 oktober kl 09-22

Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av Numera Mässor AB. Bindande avtal inträder det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Avbokning
Utställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställning av monteryta om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Ovan villkor gäller fram till 30 dagar före arrangemanget. Vid avbokning därefter gäller 24 timmars avbokningsrätt av beställningen utan debitering. Utställare som önskar annullera sin order eller minska sin monteryta skall skriftligen meddela Mässan.

Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse och/eller avtalsundertecknandet debiteras grundavgiften samt följande:

• vid avbokning mer än 4 månader före mässan debiteras 30% av ordersumman
• vid avbokning mer än 2 till 4 månader före mässan debiteras 70% av ordersumman
• vid avbokning mindre än 2 månader före mässan debiteras 100% av ordersumman

Mässan förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Utställaren.

Betalning
Numera Mässor tar ej emot kontant betalning av fakturor.

Klicka här för att läsa Numera Mässors AB:s fullständiga allmänna villkor.

Del i Seniorfestivalens gruppförsäkring

Från och med i år ingår en utställarförsäkring i grundavgiften.

Den innebär att er medverkan är försäkrad via Seniormässor ABs / Numera Mässor ABs gruppförsäkring som de har via Written Insurance. Läs mer om det här https://numeramassor.com/utstallarforsakring/

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant. Vänligen märk godset på följande vis:

Stockholmsmässan, Godsmottagningen
Seniorfestivalen/Resemässan 2024
“Ert Företagsnamn”
“Ert Monternummer”
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö

Ert gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Stockholmsmässans prislista. Om ni själva önskar att ta emot godset vid leverans till Seniorfestivalen/Resemässan, åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Tänk på att ni blir debiterade om er transportör ber om truckhjälp.

Gods som anländer lastas av och tas emot vid godsmottagningen. Om gods ankommer före officiell inflytt ställs godset på lagret, kostnaden för detta debiteras utställaren enligt gällande prislista. När inflyttning är tillåten körs godset in i utställningshallen.

Om ni har stora gods över 1000 kg eller 4 kubik så skall dessa tidsbeställas senast 5 arbetsdagar i förväg.

Kontakta logistik vid frågor: logistik@stockholmsmassan.se

Servicecentret ligger utanför kassalinjen bredvid garderoben och är bemannat under in- och utflytt samt under mässdagarna. Personalen är behjälplig med era monterfrågor eller annan service gällande er monter och transport. Där kan ni göra tilläggsbeställningar av teknik och interiör till er monter.

Seniorfestivalens egen personal kommer också finnas på plats under inflytt och hela festivalen.

Öppettider Servicecenter
Måndag 30 september 08.00 – 18.00
Tisdag 1 oktober 07.00 – 16.30
Onsdag 2 oktober 09.00 – 16.30
Torsdag 3 oktober 09.00 – 18.00

Utställarkort

Utställarkorten hämtas ut av monteransvarig i vår informationsdisk vid inflyttning.

Vi skickar inga utställarkort. Varje monter berättigar till 1 kort per 3 kvm monteryta, dessa ingår automatiskt och ni behöver inte lämna in namn.

Om ni byter personal under mässdagarna kan ni byta utställarkort kostnadsfritt i vår informationsdisk i entrén. Behöver ni fler kort än 1 kort per 3 kvm monteryta kan dessa beställas genom att maila anna.kruse@numeramassor.com

Vi fakturerar 40 kr ex moms för extra utställarkort.

Digitala entrébiljetter

Ta chansen att bjuda in kunder, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Varje utställande företag får 10 digitala fribiljetter. Dessa skickas ut via en unik bokningslänk från Projektkoordinator Anna Kruse i god tid före mässan. Vår biljettleverantör heter Nortic.

Utöver dessa har ni även möjligheten att köpa fler entrébiljetter till rabatterat pris, 50 kr exkl. moms.

Vi efterfakturerar endast de utnyttjade biljetterna dvs de biljetter som skannats in vid entrén.

Extra biljetter beställs, senast den 23 september, genom att maila antal till anna.kruse@numeramassor.com.

Önskar ni erbjuda ert mailregister eller era kunder 60:- rabatt på inträdet till Seniorfestivalen? Meddela Anna, anna.kruse@numeramassor.com så får ni en unik digital rabattlänk att dela till era kunder i utskick.

Har du några nyheter du vill lyfta fram? Eller kommer ni arrangera någon speciell aktivitet i er monter? Skicka bild och text så gör vi ett inlägg under Aktiviteter på plats på vår hemsida och eventuellt i våra sociala kanaler.

Tävlingar i montrarna är ett uppskattat inslag. Meddela oss vad ni planerar att göra samt vad vinsterna kommer vara så lägger vi upp detta på vår hemsida.

Under onsdagskvällen kommer Seniorfestivalen hålla öppet för besökare till kl 19.00.

Mellan 16.00-19.00 gör vi SuperOnsdag där samtliga utställare presenterar extra rabatterade erbjudanden till alla besökare. Samtliga erbjudanden kommer marknadsföras ut mot besökare.

Meddela Projektkoordinator Anna vilket erbjudande ni marknadsför i Er monter senast 30 augusti

Stockholmsmässan tillhandahåller det fria trådlösa nätverket ”stockholmsmassan” i alla publika utrymmen vilket, medger utställare och besökare att kostnadsfritt hålla koll på email, surfa på webben och interagera i sociala medier.

Om du vill ha en snabbare, säker anslutning går detta att beställa via Eventservice.

Mässrestauranger AB har utskänkningstillstånd för samtliga Stockholmsmässans restauranger, hallar och kongressavdelningar.

Det innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på öl, vin eller sprit i din monter.

Kontakta Mässrestauranger om du har frågor kring montercatering eller alkoholhantering eller servering i montern.

Montercatering 08-727 72 40 montercatering@massrestauranger.se

Madeleine Axnér, 08-727 72 33 eller madeleine.axner@massrestauranger.se

Utställarlounge
Ibland kan det vara skönt att ta en paus, sitta ner, dricka en kopp kaffe och ladda batterierna igen. I vår utställarlounge, i hallen på entrésollen (en trappa upp), bjuder vi på kaffe och te under alla mässdagar. Utställarloungen öppnar 30 min innan mässans öppettider.

Lunch
Mässrestauranger på Stockholmsmässan erbjuder luncher i sina befintliga restauranger samt lättare förtäring i caféerna.

Det finns möjlighet att beställa matkuponger till dem som ska bemanna montern.

Mer information hittar ni här: https://massrestauranger.se/utstallare/stockholm/

Övriga restauranger och serveringar inne på Stockholmsmässan hittar ni här:
http://massrestauranger.se/besokare/stockholm/

Det finns sammanlagt 2 000 parkeringsplatser i Stockholmsmässans garage och på de öppna parkeringarna runt Stockholmsmässan. Utöver det finns ytterligare cirka 300 platser i närområdet.

Du betalar enklast med betalapparna Betala P, EasyPark, SMS Park eller Parkster. Områdeskoden anges tydligt vid respektive parkeringsområde. Betalautomaterna tar även kort.

– I garaget kostar det 65 kr/timme eller 170 kr/dag

– Utomhus kostar det 55 kr/timme eller 150 kr/dag

Det finns ca 25 parkeringsplatser reserverade för rörelsehindrade med parkeringstillstånd. Du hittar dessa platser i garaget vid P1, utanför hotellet Scandic Talk och vid östra entrén.

Med pendeltåget till Älvsjö station är det en kort promenad till Stockholmsmässan.

I år har vi erbjudande för utställare på Seniorfestivalen och Resemässan hos ett boende nära Stockholmsmässan:

Motel L som ligger en bit bort på andra sidan tågspåren. 855kr/rum. Följ länken: https://redirects.ligula.se/Seniorfestivalen

Det finns fyra andra hotell nära Stockholmsmässan:

Hotell Scandic Talk ligger vägg i vägg med mässan.

Hotell Best Western Royal Star ligger en kort promenad från Stockholmsmässan.

Hotel Expo Stockholm ligger på andra sidan tågstationen.

Connect Hotel Stockholm ligger en bit bort på andra sidan tågstationen.

Glöm inte att följa oss på Facebook och Instagram och tagga oss i era inlägg!

Tillsammans sprider vi glädjen med Seniorfestivalen och gör vår festival till en härlig mötesplats för seniorer.

Från och med i år 2024 går Seniorfestivalen parallellt med vår nya satsning Resemässan.

Onsdag 2 oktober 08.00-10.00 går Resemäsans morgonevent Gruppresetorget på entrésollen (en trappa upp). Här ges du som utställare på Resemässan/Seniorfestivalen möjligheten att under två timmar före mässans öppning träffa inbjudna gruppresebokare. Konceptet är speeddating vid ståbord.

Läs mer på www.resemassan.se eller kontakta leon.giannaridis@numeramassor.com

Monter

För betald monterhyra ingår vita bak- och eventuella skiljeväggar, ett eluttag/monter samt del i Seniorfestivalens gruppförsäkring.

Väggarna är vitmålade och är 1 meter breda, 2,5 meter höga och ca 3 cm tjocka.

Stödväggar förekommer cirka var fjärde meter. Dessa kan demonteras om monterlayouten tillåter det.

Observera att matta inte ingår i monterhyran. Matta medtas själv eller beställs via Stockholmsmässans Eventservice.

Behöver du någon annan inredning eller teknisk hjälp såsom ljus/lampor, möbler till din monter, skall du kontakta Stockholmsmässans Eventservice. eventservice@stockholmsmassan.se

Sista beställningsdag att beställa teknik utan prishöjning är den 3 september.

Behöver du beställa matta till din monter. Behöver du inredning eller vill ha ljus eller vepor.

Allt detta kan beställas genom Stockholmsmässans Eventservice. Genom att beställa senast 3 september försäkrar du dig om att få de produkter och tjänster du är intresserad av till lägsta pris. Därefter sker ett prispåslag om 30%. Beställer eller ändrar du din order först under inflytt blir påslaget 50%.

Här kan du läsa mer om deras utbud.

Om du bygger eller hänger något som är 2,5 meter över hallgolvet måste din monter höjdgranskas. Kontakta Eventservice för granskning.
Läs mer om höjdexponering här >

Ditt monternummer får du av oss på Seniorfestivalen/Resemässan i ett utskick efter sommaren. Detta behöver du för att kunna beställa inredning till din monter och skicka gods. Kontakta anna.kruse@numeramassor.com om du har några frågor.

Städning i er monter ingår enbart inför första dagen men inte under pågående eller efter avslutad mässa.

Monterstädning för hela perioden eller slutstädning kan beställas hos Eventservice på Stockholmsmässan.

Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containrar finns placerade utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad.

Vid andra frågor rörande avfall, vänligen kontakta Stockholmsmässan.

Flytta in i hallen

Ta er till östra entrén på mässan (ej huvudentrén) för att lasta in på mässan. Vid rondellen, ta avfarten mot bommen. Där finns en vaktkiosk där ni uppger mässans namn och ert monternummer. Ni får då köra igenom själva byggnaden och vidare upp till porten för avlastning.

Tider inflytt:
måndag 30 sep: 8.00-21.00
tisdag 1 okt: 07.00-10.00

Öppettider besökare:
tisdag 1 okt: 10.00-16.00
onsdag 2 okt: 10.00-16.00
torsdag 3 okt: 10.00-16.00

Öppettider utställare:
tisdag 1 okt: 07.00-17.00
onsdag 2 okt: 07.00-17.00
torsdag 3 okt: 09.00-22.00

Öppettider Gruppresetorget:
onsdag 2 okt: 08.00-10.00

Flytta ut ur hallen

Utflytt
torsdag 3 oktober: 16.45 – 22.00

Respektera våra besökare – era kunder! Montern ska vara bemannad till klockan 16.00, ingen nedpackning innan dess heller. Straffavgift utgår om 5000 kr om detta inte hålls.

Mellan kl. 16.00-16.45 tas gångmattorna undan och då hålls utflyttningsportarna stängda. Under denna tid får inga tunga fordon köras ut eller gångarna fyllas med tomemballage. Vagnar kommer att finnas vid lastporten.

OBS! Under in– och utflyttning klassas mässhallen som en byggarbetsplats. Barn under 16 år och djur får ej vistas i mässhallen.

En byggarbetsplats har speciella krav gällande säkerhet bland annat så krävs det skyddskor.
Läs mer om Stockholmsmässans regler och riktlinjer här>>

Mässtidningen

Ett fullmatat mässmagasin distribueras i DNs Storstockholmsupplaga såväl i tryckt upplaga (över 200 000 exemplar) som till deras ca 270 000 digitala prenumeranter med utgivning en dryg vecka innan mässan. Utgivningsdatum 2024 är planerat till lördagen 21 september.

Vi trycker en överupplaga om cirka 6 000 exemplar som finns att ta, kostnadsfritt för alla mässans besökare, på plats under mässan. Mässtidningen har ett mycket högt läsvärde för alla besökare på Seniorfestivalen då den innehåller utställarförteckning, program och hallskiss. Vi kompletterar innehållet med intressanta nyheter från festivalen och artiklar med olika inriktning.

Läs mer om att annonsera i Mässtidningen.

Klicka här för att bläddra i förra årets mässguide.

Ett fullmatat mässmagasin distribueras i DN såväl i tryckt upplaga som till deras ca 270 000 digitala prenumeranter med utgivning en dryg vecka innan mässan. Utgivningsdatumet för 2024 är planerat till lördagen 21 september.

Ta gärna kontakt i god tid då annonsutrymmet i mässmagasinet är begränsat.

Klicka här för att läsa mer om att annonsera i mässmagasinet.

Kontakta Odd Westman, Newsfactory

odd@newsfactory.se 0763 25 39 94

Deadline för annonsbokning är den 29 juni.

Information in english

Klick here to read or download the Practical information for exhibitors in english.

If you have any questions, do not hesitate to contact Event Manager Leon Giannaridis, leon.giannaridis@numeramassor.com, telephone +46 708-38 78 08.

Här kan du ladda ner den praktiska informationen som pdf. Klicka här >

Hallskiss

Vill du ställa ut på Seniorfestivalen?

Är du intresserad av en monter på någon av våra Seniorfestivaler? Klicka här och fyll i vårt formulär så kontaktar vi dig inom kort med förslag på monter.

Fyll i en intresseanmälan här

Beställ utställarkort och fribiljetter

I informationen ovan kan du läsa vad som gäller kring utställarkort och fribiljetter.

Maila Anna Kruse och gör din beställning.

Klicka här för att maila Anna

Kontakta oss

Projektledare

Leon Giannaridis

leon.giannaridis@numeramassor.com

0708-38 78 08

Projektsäljare

Peter Gillemo

peter.gillemo@numeramassor.com

0735-00 81 98

Projektkoordinator

Anna Kruse

anna.kruse@numeramassor.com

0735-29 09 08