Välkommen som utställare!
Inför din medverkan på Seniorfestivalen och Resemässan i Stockholm vill vi att du noggrant läser igenom vår utställarinformation. Du hittar den som nedladdningsbar pdf nedan. Där hittar du allt du behöver veta inför och under din medverkan.
Får du inte svar på dina frågor här, så kontakta någon av oss i projektteamet. Vi hjälper dig gärna så att ditt deltagande hos oss blir så framgångsrikt som möjligt.
Kontrollera även din företagsinformation i utställarlistan och meddela oss om du vill göra någon ändring.
Varmt välkommen!
Bra att veta inför ditt deltagande i Stockholm 1–3 oktober 2024
Teknik & Byggnation
I montern ingår golvyta och vita väggar, 2,5 m höga och ca 3 cm tjocka, ett eluttag/monter samt del i Seniorfestivalens gruppförsäkring. För att beställa mattor, belysning, bord och stolar etc, gå till Stockholmsmässans hemsida eller mejla Eventservice, telefon 08-749 44 44.
Godsadress
Gods som anländer till Stockholmsmässan tas emot vid godsmottagningen och körs in i hallen efter uppbyggnad. Märk godset med uppgifter och adress:
Stockholmsmässan, Godsmottagningen
Seniorfestivalen/Resemässan
Ert Företagsnamn, Ert Monternummer
Parkeringsvägen 10
125 30 STOCKHOLM (Älvsjö)
Utställarkort
Utställarkorten är till för de som jobbar i montern. De hämtas ut av monteransvarig i Seniorfestivalens informationsdisk under inflytt. Vi skickar inga utställarkort. Varje utställare är berättigad till 1 kort per 3 kvm monteryta, dessa ingår automatiskt och ni behöver inte lämna in namn.
Om ni byter personal under mässdagarna kan ni byta utställarkort kostnadsfritt i vår informationsdisk i entrén. Behöver ni fler kort än 1 kort per 3 kvm monteryta meddela projektkoordinatorn.
Kundbiljetter
Som utställare kan du beställa digitala kundbiljetter för att bjuda in kunder och vänner samarbetspartners och andra intressenter till mässan. Varje utställande företag får 10 digitala fribiljetter. Dessa skickas ut via en unik bokningslänk i god tid före mässan.
Utöver dessa har ni även möjligheten att köpa fler kundbiljetter till rabatterat pris, 50 kr exkl. moms. Vi efterfakturerar endast de utnyttjade biljetterna dvs de biljetter som skannats in vid entrén.
Användarinstruktioner för att hämta ut digitala kundbiljetter:
1. Klicka på er unika bokningslänk för att landa på Nortics bokningssida för Seniorfestivalen i Stockholm där din unika kampanjkod är upplåst i en ruta med namnet “Utstallare bjuder in”.
2. Klicka på + för att lägga till en biljett.
3. Klicka sedan på den blå kundvagnen i höger nedre hörn för att gå vidare till ett 0:- köp via Klarna.
4. Följ Klarnas instruktioner för ett 0:- köp.
Vill du hämta ytterligare en biljett gör du samma sak ännu en gång. Du kan hämta ut 1 biljett per gång. Du kan göra totalt 10 köp. OBS: I betalningsmomentet önskar Klarna ett personnummer, inte ett organisationsnummer.
Önskar ni erbjuda ert mailregister eller era kunder 60:- rabatt på inträdet till Seniorfestivalen utan någon extrakostnad för er som utställare? Kontakta projektkoordinatorn.
Inflyttning
Inflytt till Stockholmsmässan sker via Östra entrén (ej huvudentrén). Anmäl din ankomst i grindstugan. Uppge företag och monternummer så får ni ett workpass som gäller under inflyttning.
SuperOnsdag!
Mellan 16.00-19.00 den 2 oktober gör vi SuperOnsdag där samtliga utställare presenterar extra rabatterade erbjudanden till alla besökare. Samtliga erbjudanden kommer marknadsföras ut mot besökare.
Aktiviteter och Tävlingar
Har du några nyheter du vill lyfta fram? Eller kommer ni arrangera någon speciell aktivitet i er monter? Skicka bild och text så gör vi ett inlägg här på hemsidan och eventuellt i våra sociala kanaler.
Tävlingar i montrarna är ett uppskattat inslag. Meddela oss vad ni planerar att göra samt vad vinsterna kommer vara så lägger vi upp detta på vår hemsida.
Logopaket
Visa att du är med på Seniorfestivalen. Följ oss på sociala medier och tagga oss i dina Facebook och Instagram-inlägg. Klicka här för att ladda ner vårt logopaket.
Viktiga datum
30 augusti
Sista dagen att skicka in Ert erbjudande till SuperOnsdag! (Detta erbjudande är unikt för onsdag 2 oktober 16.00-19.00)
Sista dag att boka annons i Mässtidningen. Läs mer här!
3 september
Sista dag för beställning av matta och teknik till montern till ordinarie pris, därefter tillkommer påslag med 50%.
Sista dag att ansöka om höjdexponeringar (över 2,5 meter).
Sista dag att ändra era företagsnamn till utställarlistan i mässtidningen.
23 september
Sista dag för beställning av extra digitala kundbiljetter.
Öppettider
Tider för inflyttning:
Måndag 30 september kl 08.00 – 21.00
Tisdag 1 oktober kl 07.00 – 10.00
Öppettider för utställare:
Tisdag 1 oktober kl 07.00 – 17.00
Onsdag 2 oktober kl 07.00 – 20.00
Torsdag 3 oktober kl 09.00 – 22.00
Öppettider för besökare:
Tisdag 1 oktober kl 10.00 – 16.00
Onsdag 2 oktober kl 10.00 – 19.00
Torsdag 3 oktober kl 10.00 – 16.00
Morgonevent Gruppresetorget:
Onsdag 2 oktober kl 08.00 – 10.00
Tider för utflyttning:
Torsdag 3 oktober kl 16.45 – 22.00
Motelerbjudande
Vi har samarbete med ett fint motel i Älvsjö. Motel L som ligger en bit bort på andra sidan tågspåren erbjuder er att boka rum för 855kr/rum. Ta en titt på deras erbjudande här!
