Välkommen som utställare!
Inför din medverkan på Seniorfestivalen i Malmö vill vi att du noggrant läser igenom vår utställarinformation. Du hittar den som nedladdningsbar pdf nedan. Där kan du läsa allt du behöver veta inför och under din medverkan.
Får du inte svar på dina frågor här, så kontakta någon av oss i projektteamet. Vi hjälper dig gärna så att ditt deltagande hos oss blir så framgångsrikt som möjligt.
Notera särskilt våra viktiga datum och deadlines i rutan nedan så du inte missar något.
Varmt välkommen!
Bra att veta inför ditt deltagande i Malmö 23–24 april 2025
Teknik & Byggnation
I montern ingår golvyta och vita väggar, 2,5 m höga och ca 3 cm tjocka, ett eluttag/monter samt del i Seniorfestivalens gruppförsäkring. För att beställa mattor, belysning, bord och stolar etc, gå till Malmö Mäss-Service web-shop.
Godsadress
Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på följande sätt:
Malmömässan, Seniorfestivalen
Utställarens Företagsnamn och Monternummer
Utställarens Kontaktperson, Namn och telefonnummer
Mässgatan 6,
SE-215 32 Malmö
Ditt gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Malmömässans prisista. För mer information om leverans av gods läs Seniorfestivalens utställarinformation eller på Malmö Mäss-Service utställarportal.
Utställarkort
Utställarkorten är till för de som jobbar i montern. De hämtas ut av monteransvarig i Seniorfestivalens informationsdisk i Mässhallens Entré under inflytt. Vi skickar inga utställarkort. Varje utställare är berättigad till 1 kort per 3 kvm monteryta, dessa ingår automatiskt och ni behöver inte lämna in namn.
Om ni byter personal under mässdagarna kan ni byta utställarkort kostnadsfritt i vår informationsdisk i entrén. Behöver ni fler kort än 1 kort per 3 kvm monteryta meddela projektkoordinator Anna.
Kundbiljetter
Som utställare kan du beställa digitala kundbiljetter för att bjuda in kunder, vänner, samarbetspartners och andra intressenter till mässan. Varje utställande företag får 100 gratis digitala kundbiljetter. Dessa skickas ut via en unik bokningslänk i god tid före mässan.
Användarinstruktioner för att hämta ut digitala kundbiljetter:
1. Klicka på er unika bokningslänk för att landa på Nortics bokningssida för Seniorfestivalen i Malmö där din unika kampanjkod är upplåst i en ruta med namnet “Utstallare bjuder in”.
2. Klicka på + för att lägga till antal biljetter.
3. Klicka sedan på den blå kundvagnen i höger nedre hörn för att gå vidare till ett 0:- köp via Klarna.
4. Följ Klarnas instruktioner för ett 0:- köp.
Länken kan användas flertalet gånger.
OBS: Klarna tillåter endast företagets firmatecknare att hämta ut biljetter som företagskund. I annat fall välj privatkund och fyll i ditt namn och personnummer.
Inflyttning
Inflytt till Malmömässan sker endast via lastgården.
För att erbjuda våra utställare/monterbyggare en tryggare arbetsmiljö är det from 1 Januari 2024 obligatoriskt för samtliga som verkar på Malmömässan att registrera sig för att bli insläppt via lastgården. Detta gäller endast vid inflyttning och är en del av vårt uppdaterade skalskydd i enlighet med det förhöjda säkerhetsläget i Sverige.
För att undvika köbildning på plats, rekommenderar vi er att förregistrera er online, det tar endast ett par minuter och du får ditt digitala pass i mobilen efter 60 sek till angivet nummer. Länk kommer mailas ut samt publiceras här före genomförande.
Möjlighet att registrera sig på plats kommer finnas.
För vidare information om inflytt läs i Seniorfestivalens utställarinformation.
Aktiviteter och Tävlingar
Har du några nyheter du vill lyfta fram? Eller kommer ni arrangera någon speciell aktivitet i er monter? Skicka bild och text så gör vi ett inlägg här på hemsidan och eventuellt i våra sociala kanaler.
Tävlingar i montrarna är ett uppskattat inslag. Meddela oss vad ni planerar att göra samt vad vinsterna kommer vara så lägger vi upp detta på vår hemsida.
Marknadsför ditt deltagande
Visa att du är med på Seniorfestivalen. Följ oss på sociala medier och tagga oss i dina Facebook och Instagram-inlägg.
Instagram: @seniorfestivalen Facebook: Seniorfestivalen
Klicka nedan för att ladda ner SoMe bilder eller vårt logopaket.
Viktiga datum och deadlines
3 mars
Sista dagen att boka annons i mässtidningen. Läs mer här.
28 mars
Sista dag att ändra era företagsnamn till utställarlistan i mässtidningen. Kontakta Anna Kruse.
2 april
Sista dagen att beställa matta, teknik och monterinredning från Malmö Mäss-Service innan prisökning. Beställ här.
2 april
Sista dag att ansöka om höjdexponeringar (över 2,5 meter) hos Malmö Mäss-Service.
17 april
Första dag gods kan tas emot på Malmömässan.
30 april
Allt gods ska vara hämtat.
Öppettider
Tider för inflyttning:
Tisdag 22 april kl 10.00 – 20.00
onsdag 23 april kl 08.00 – 09.30
Öppettider för utställare:
Onsdag 23 april kl 08.00 – 17.00
Torsdag 24 april kl 09.00 – 22.00
Öppettider för besökare:
Onsdag 23 april kl 10.00 – 16.00
Torsdag 24 april kl 10.00 – 16.00
Tider för utflyttning:
Torsdag 24 april kl 16.45 – 22.00
Hotellerbjudande
Vi har samarbete med fina Best Western Malmö Arena Hotel. BW Arena Hotel ligger tvärs över gatan från Malmömässan. Hotellet erbjuder Seniorfestivalens utställare en rabatt vid bokning av rum vid er vistelse i Malmö under Seniorfestivalen.
Som utställare har du 12% rabatt på ordinarie dagspris vid bokning av boende på Best Western Malmö Arena Hotel.
Rummen bokas via denna länk: https://malmoarenahotel.com/erbjudande/malmomassan-erbjudande/
