Välkommen som utställare!
Inför din medverkan på Seniorfestivalen i Malmö vill vi att du noggrant läser igenom vår utställarinformation. Du hittar den som nedladdningsbar pdf nedan. Där kan du läsa allt du behöver veta inför och under din medverkan.
Får du inte svar på dina frågor här, så kontakta någon av oss i projektteamet. Vi hjälper dig gärna så att ditt deltagande hos oss blir så framgångsrikt som möjligt.
Notera särskilt våra viktiga datum och deadlines i rutan nedan så du inte missar något.
Varmt välkommen!
Förregistrering vid inflytt:
Det är obligatoriskt för samtliga som verkar på Malmömässan att registrera sig för att bli insläppt via lastgården. Detta gäller endast vid inflyttning.
För att undvika köbildning på plats, rekommenderar vi er att förregistrera er via länken nedan, det tar endast ett par minuter och du får ditt digitala pass i mobilen efter 60 sek. till angivet nummer.
Bra att veta inför ditt deltagande i Malmö 23–24 april 2025
Teknik & Byggnation
I montern ingår golvyta och vita väggar, 2,5 m höga och ca 3 cm tjocka, ett eluttag/monter samt del i Seniorfestivalens gruppförsäkring. För att beställa mattor, belysning, bord och stolar etc, gå till Malmö Mäss-Service web-shop.
Godsadress
Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på följande sätt:
Malmömässan, Seniorfestivalen
Utställarens Företagsnamn och Monternummer
Utställarens Kontaktperson, Namn och telefonnummer
Mässgatan 6,
SE-215 32 Malmö
Ditt gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Malmömässans prisista. För mer information om leverans av gods läs Seniorfestivalens utställarinformation eller på Malmö Mäss-Service utställarportal.
Utställarkort
Utställarkorten är till för de som jobbar i montern. De hämtas ut av monteransvarig i Seniorfestivalens informationsdisk i Mässhallens Entré under inflytt. Vi skickar inga utställarkort. Varje utställare är berättigad till 1 kort per 3 kvm monteryta, dessa ingår automatiskt och ni behöver inte lämna in namn.
Om ni byter personal under mässdagarna kan ni byta utställarkort kostnadsfritt i vår informationsdisk i entrén. Behöver ni fler kort än 1 kort per 3 kvm monteryta meddela projektkoordinator Anna.
Rabattlänk - Bjud in besökare och få pengar tillbaks
Från och med 2025 ges utställare på Seniorfestivalerna möjlighet att finansiera sin monterkostnad genom att bjuda in besökare via egna kund-och medlemsregister samt marknadsföring i sina egna kanaler.
Utställaren bokar montern som vanligt, faktureras för ordern och betalar före mässans start. Efter bokning får ni som utställare en unik förköpslänk för att bjuda in era kunder till Seniorfestivalen.
Besökaren får 60 kr rabatt på entrépriset. Länken kan användas i nyhetsbrev, sociala medier eller andra marknadsföringskanaler.
Av biljettpriset som varje kund betalar när de köper en digital biljett via en utställares förköpslänk, tillfaller 40 kr (inkl. moms) per besökare till utställaren.
Läs mer om att finansiera dina kvadratmeter i vår Utställarinformation.
Digitala kundbiljetter
Som utställande företag/förening får du 100 kostnadsfria digitala kundbiljetter för att bjuda in kunder, vänner, samarbetspartners och andra intressenter till mässan. Dessa fribiljetter har skickats ut via en unik bokningslänk till alla bokade utställare. (Har du nyligen bokat din monter så kommer länkarna inom kort.)
Användarinstruktioner för att hämta ut digitala kundbiljetter:
1. Klicka på er unika bokningslänk för att landa på Nortics bokningssida för Seniorfestivalen i Malmö där din unika kampanjkod är upplåst i en ruta med namnet “Utställare bjuder in”. Rutan är markerad i höger övre hörn med en rödrosa ruta med texten KAMPANJ.
2. Klicka på + för att lägga till antal biljetter.
3. Klicka sedan på den blå kundvagnen i höger nedre hörn för att gå vidare till ett 0:- köp via Klarna.
4. Följ Klarnas instruktioner för ett 0:- köp.
Länken kan användas flertalet gånger tills de 100 fribiljetterna är uthämtade. Det går bra att dela länken så inbjuden gäst själv fyller i sina uppgifter för att ta del av sin/sina fribiljett(er).
Du som utställare kan också välja att själv hämta ut alla biljetterna, skriva ut dem och dela ut till de ni önskar bjuda in. (Biljetterna laddas ner i pdf-format med 4 biljetter per A4 sida.)
OBS: Klarna tillåter endast företagets firmatecknare att hämta ut biljetter som företagskund. Annan person än företagets firmatecknare väljer privatkund och fyll i sitt namn och personnummer.
Inflyttning
Inflytt till Malmömässan sker endast via lastgården.
För att erbjuda våra utställare/monterbyggare en tryggare arbetsmiljö är det from 1 Januari 2024 obligatoriskt för samtliga som verkar på Malmömässan att registrera sig för att bli insläppt via lastgården. Detta gäller endast vid inflyttning och är en del av vårt uppdaterade skalskydd i enlighet med det förhöjda säkerhetsläget i Sverige.
För att undvika köbildning på plats, rekommenderar vi er att förregistrera er online, det tar endast ett par minuter och du får ditt digitala pass i mobilen efter 60 sek till angivet nummer. Klicka här för att komma till förregistrering.
Möjlighet att registrera sig på plats kommer finnas.
För vidare information om inflytt läs i Seniorfestivalens utställarinformation.
Aktiviteter och Tävlingar
Har du några nyheter du vill lyfta fram? Eller kommer ni arrangera någon speciell aktivitet i er monter? Skicka bild och text så gör vi ett inlägg här på hemsidan och eventuellt i våra sociala kanaler.
Tävlingar i montrarna är ett uppskattat inslag. Meddela oss vad ni planerar att göra samt vad vinsterna kommer vara så lägger vi upp detta på vår hemsida.
Marknadsför ditt deltagande
Visa att du är med på Seniorfestivalen. Följ oss på sociala medier och tagga oss i dina Facebook och Instagram-inlägg.
Instagram: @seniorfestivalen Facebook: Seniorfestivalen
Klicka nedan för att ladda ner SoMe bilder eller vårt logopaket.
Viktiga datum och deadlines
3 mars
Sista dagen att boka annons i mässtidningen. Läs mer här.
28 mars
Sista dag att ändra era företagsnamn till utställarlistan i mässtidningen. Kontakta Anna Kruse.
2 april
Sista dagen att beställa matta, teknik och monterinredning från Malmö Mäss-Service innan prisökning. Beställ här.
2 april
Sista dag att ansöka om höjdexponeringar (över 2,5 meter) hos Malmö Mäss-Service.
17 april
Första dag gods kan tas emot på Malmömässan.
30 april
Allt gods ska vara hämtat.
Öppettider
Tider för inflyttning:
Tisdag 22 april kl 10.00 – 20.00
onsdag 23 april kl 08.00 – 09.30
Öppettider för utställare:
Onsdag 23 april kl 08.00 – 17.00
Torsdag 24 april kl 09.00 – 22.00
Öppettider för besökare:
Onsdag 23 april kl 10.00 – 16.00
Torsdag 24 april kl 10.00 – 16.00
Tider för utflyttning:
Torsdag 24 april kl 16.45 – 22.00
Hotellerbjudande
Vi har samarbete med fina Best Western Malmö Arena Hotel. BW Arena Hotel ligger tvärs över gatan från Malmömässan. Hotellet erbjuder Seniorfestivalens utställare en rabatt vid bokning av rum vid er vistelse i Malmö under Seniorfestivalen.
Som utställare har du 12% rabatt på ordinarie dagspris vid bokning av boende på Best Western Malmö Arena Hotel.
Rummen bokas via denna länk: https://malmoarenahotel.com/erbjudande/malmomassan-erbjudande/
