Välkommen som utställare!
Inför din medverkan på Seniorfestivalen i Göteborg vill vi att du noggrant läser igenom vår utställarinformation. Du hittar den som nedladdningsbar pdf nedan. Där kan du läsa allt du behöver veta inför och under din medverkan.
Får du inte svar på dina frågor här, så kontakta någon av oss i projektteamet. Vi hjälper dig gärna så att ditt deltagande hos oss blir så framgångsrikt som möjligt.
Notera särskilt våra viktiga datum och deadlines i rutan nedan så du inte missar något.
Varmt välkommen!
Bra att veta inför ditt deltagande i Göteborg 27-28 mars 2025
Teknik & Byggnation
I montern ingår golvyta och vita väggar, 2,5 m höga och ca 3 cm tjocka, ett eluttag/monter samt del i Seniorfestivalens gruppförsäkring. För att beställa mattor, teknik, belysning, bord och stolar etc, gå till beställningssidan för Svenska Mässans monterservice. Klicka här för att komma till Svenska Mässans Utställarinformation och Monterservice
Godsadress
Allt gods som ankommer via godsintaget SKALL tidsbokas. Länk för tidsbokning samt prislista:
https://transport.svenskamassan.se/
Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på följande sätt:
Svenska Mässan
Mässans Gata 6
Seniorfestivalen 27-28/3
Ert företagsnamn, Monternummer, Kontaktperson hos er samt telefonnummer.
SE-412 94 Göteborg
För frågor kontakta Transportavdelningen: transport@svenskamassan.se
För mer information läs Seniorfestivalens utställarinformation.
Utställarkort
Utställarkorten är till för de som jobbar i montern. De hämtas ut av monteransvarig i Seniorfestivalens informationsdisk under inflytt. Vi skickar inga utställarkort. Varje utställare är berättigad till 1 kort per 3 kvm monteryta, dessa ingår automatiskt och ni behöver inte lämna in namn.
Om ni byter personal under mässdagarna kan ni byta utställarkort kostnadsfritt i vår informationsdisk i entrén. Behöver ni fler kort än 1 kort per 3 kvm monteryta meddela projektkoordinatorn.
Rabattlänk - Bjud in besökare och få pengar tillbaks
Från och med 2025 ges utställare på Seniorfestivalerna möjlighet att finansiera sin monterkostnad genom att bjuda in besökare via egna kund-och medlemsregister samt marknadsföring i sina egna kanaler.
Utställaren bokar montern som vanligt, faktureras för ordern och betalar före mässans start. Efter bokning får ni som utställare en unik förköpslänk för att bjuda in era kunder till Seniorfestivalen.
Besökaren får 60 kr rabatt på entrépriset. Länken kan användas i nyhetsbrev, sociala medier eller andra marknadsföringskanaler.
Av biljettpriset som varje kund betalar när de köper en digital biljett via en utställares förköpslänk, tillfaller 40 kr (inkl. moms) per besökare till utställaren.
Läs mer om att finansiera dina kvadratmeter i vår Utställarinformation.
Digitala kundbiljetter
Som utställande företag/förening får du 100 kostnadsfria digitala kundbiljetter för att bjuda in kunder, vänner, samarbetspartners och andra intressenter till mässan. Dessa fribiljetter har skickats ut via en unik bokningslänk till alla bokade utställare. (Har du nyligen bokat din monter så kommer länkarna inom kort.)
Användarinstruktioner för att hämta ut digitala kundbiljetter:
1. Klicka på er unika bokningslänk för att landa på Nortics bokningssida för Seniorfestivalen i Göteborg där din unika kampanjkod är upplåst i en ruta med namnet “Utställare bjuder in”. Rutan är markerad i höger övre hörn med en rödrosa ruta med texten KAMPANJ.
2. Klicka på + för att lägga till antal biljetter.
3. Klicka sedan på den blå kundvagnen i höger nedre hörn för att gå vidare till ett 0:- köp via Klarna.
4. Följ Klarnas instruktioner för ett 0:- köp.
Länken kan användas flertalet gånger tills de 100 fribiljetterna är uthämtade. Det går bra att dela länken så inbjuden gäst själv fyller i sina uppgifter för att ta del av sin/sina fribiljett(er).
OBS: Klarna tillåter endast företagets firmatecknare att hämta ut biljetter som företagskund. Annan person än företagets firmatecknare väljer privatkund och fyll i sitt namn och personnummer.
Inflyttning
Inflyttning sker via entrén 1 (utställarentré).
Om du ankommer i personbil – använd P-hus Focus i Gårda Affärscentrum. På plan 2 i parkeringshuset finns en gångbro rakt över till Svenska Mässan där ni direkt ser Entré 1 till höger. Observera att Entré 5, huvudingången är stängd under inflytt.
Om du kommer med lastbil finns möjlighet att komma in via lastgården (gäller endast lastbilar). Du behöver föranmäla din ankomst i lastbil via länken nedan och markera att du hanterar godset själv:
https://transport.svenskamassan.se/
Kontakta transport och logistik på Svenska Mässan vid frågor rörande inflytt. transport@svenskamassan.se
Aktiviteter och Tävlingar
Har du några nyheter du vill lyfta fram? Eller kommer ni arrangera någon speciell aktivitet i er monter? Skicka bild och text så gör vi ett inlägg här på hemsidan och eventuellt i våra sociala kanaler.
Tävlingar i montrarna är ett uppskattat inslag. Meddela oss vad ni planerar att göra samt vad vinsterna kommer vara så lägger vi upp detta på vår hemsida.
Utflyttning
Det är inte tillåtet att börja packa ihop montrar innan stängning. Respektera våra besökare och kunder! Portarna öppnas för utflytt från Svenska Mässan ca 45 minuter efter att festivalen stängt pga att mattorna i gångarna först ska tas bort.
Marknadsför ditt deltagande
Visa att du är med på Seniorfestivalen. Följ oss på sociala medier och tagga oss i dina Facebook och Instagram-inlägg.
Instagram: @seniorfestivalen Facebook: Seniorfestivalen
Klicka nedan för att ladda ner SoMe bilder eller vårt logopaket.
Viktiga datum
18 februari
Sista dag att boka annons i Mässtidningen. Läs mer här.
27 februari
Sista dag att ändra era företagsnamn till utställarlistan i mässtidningen. Kontakta projektkoordinator Anna Kruse med era ändringar eller vid frågor.
27 februari
Sista dag att beställa matta och övrig monterinredning till ordinarie pris från Svenska Mässans Monterservice innan prishöjning. Läs mer här.
27 februari
Sista dag att ansöka om höjdexponeringar (över 2,5 meter). Kontakta Svenska Mässans Monterservice.
13 mars
Sista dag att tidsboka gods hos Svenska Mässan.
Öppettider
Tider för inflyttning:
Onsdag 26 mars kl 10.00 – 20.00
Torsdag 27 mars kl 07.30 – 09.30
Öppettider för utställare:
Torsdag 27 mars kl 07.30 – 17.00
Fredag 28 mars kl 09.00 – 20.00
Öppettider för besökare:
Torsdag 27 mars kl 10.00 – 16.00
Fredag 28 mars kl 10.00 – 16.00
Tider för utflyttning:
Fredag 28 mars kl 16.45 – 20.00
Hotellerbjudande
Vi har samarbete med Hotell Gothia Towers.
Det finns ett begränsat antal rum på Gothia Towers, med 20 % rabatterade priser för utställare.
Boka via denna unika länk till Gothia Towers hemsida, senast 3 veckor innan.
