Välkommen som utställare!
Inför din medverkan på Seniorfestivalen och Resemässan i Stockholm vill vi att du noggrant läser igenom vår utställarinformation. Du hittar den som nedladdningsbar pdf nedan. Där hittar du allt du behöver veta inför och under din medverkan.
Får du inte svar på dina frågor här, så kontakta någon av oss i projektteamet. Vi hjälper dig gärna så att ditt deltagande hos oss blir så framgångsrikt som möjligt.
När utställarlistan blivit publicerad, kontrollera då även din företagsinformation och meddela oss om du vill göra någon ändring. Utställarlistan publiceras i god tid före genomförande.
Varmt välkommen!
Inför din medverkan på Seniorfestivalen och Resemässan i Stockholm kommer du här kunna läsa igenom vår utställarinformation. Informationen publiceras som nedladdningsbar pdf i god tid före festivalen.
I utställarinformationen hittar du allt du behöver veta inför och under din medverkan.
Varmt välkommen!
Bra att veta inför ditt deltagande i Stockholm 12-14 november 2026
Teknik & Byggnation
I montern ingår golvyta och vita väggar, 2,5 m höga och ca 3 cm tjocka, ett eluttag/monter samt del i Seniorfestivalens/Resemässans gruppförsäkring. För att beställa mattor, belysning, bord och stolar etc, gå till Stockholmsmässans utställarportal eller mejla Eventservice, telefon 08-749 44 44.
I montern ingår golvyta och vita väggar, 2,5 m höga och ca 3 cm tjocka, ett eluttag/monter samt del i Seniorfestivalens/Resemässans gruppförsäkring. Övrig teknik och inredning till montern så som mattor, belysning, bord och stolar etc beställs av Stockholmsmässans Eventservice som bygger vår festival.
Godsadress
Gods som anländer till Stockholmsmässan tas emot vid godsmottagningen och körs in i hallen efter uppbyggnad. Märk godset med uppgifter och adress:
Stockholmsmässan, Godsmottagningen
Seniorfestivalen/Resemässan 2026
Ert Företagsnamn, Ert Monternummer
Parkeringsvägen 10
125 30 STOCKHOLM (Älvsjö)
Utställarkort
Utställarkorten är till för de som jobbar i montern. De hämtas ut av monteransvarig i Seniorfestivalens/Resemässans informationsdisk i entrén till C-hallen under inflytt. Utställarkorten bärs runt halsen under mässans genomförande.
Vi skickar inga utställarkort. Varje utställare är berättigad till 1 kort per 3 kvm monteryta, dessa ingår automatiskt och ni behöver inte lämna in namn.
Om ni byter personal under mässdagarna kan ni byta utställarkort kostnadsfritt i vår informationsdisk i entrén. Behöver ni fler kort än 1 kort per 3 kvm monteryta meddela vår projektkoordinator.
Kundbiljetter
Till bokade utställare ingår digitala kundbiljetter/entrébiljetter för att bjuda in kunder, vänner, samarbetspartners och andra intressenter till mässan. Varje utställande företag får 100 digitala fribiljetter. Dessa skickas ut via en unik bokningslänk i god tid före mässan.
Användarinstruktioner för att hämta ut digitala kundbiljetter:
1. Klicka på er unika bokningslänk för att landa på Nortics bokningssida för Seniorfestivalen alternativt Resemässan i Stockholm där din unika kampanjkod är upplåst i en ruta med namnet “Utstallare bjuder in”.
2. Klicka på + för att lägga till antal biljetter.
(Dubbelkolla att du klickar fram din biljett ur rätt biljettkategori – den märkt med KAMPANJ och att summan blir 0:-)
3. Klicka sedan på den blå kundvagnen i höger nedre hörn för att gå vidare till ett 0:- köp via Klarna.
4. Följ Klarnas instruktioner för ett 0:- köp.
Länken kan användas flertalet gånger. Du kan dela länken så den du önskar bjuda in själv hämtar ut sin biljett. Alternativt kan du som utställare hämta ner önskat antal biljetter, skriva ut och dela ut till de du önskar bjuda in.
OBS: I betalningsmomentet önskar Klarna att du väljer Privatkund och anger ett personnummer. Välj inte Företagskund och organisationsnummer.
Rabattlänk - Bjud in besökare och få pengar tillbaks
Från och med 2025 ges utställare på Seniorfestivalerna möjlighet att finansiera sin monterkostnad genom att bjuda in besökare via egna kund-och medlemsregister samt marknadsföring i sina egna kanaler.
Utställaren bokar montern som vanligt, faktureras för ordern och betalar före mässans start. Efter bokning får ni som utställare en unik förköpslänk för att bjuda in era kunder till Seniorfestivalen. Denna länk skickas ut tillsammans med information och monternummer i ett mailutskick – Inför ditt deltagande.
Besökaren får 60 kr rabatt på entrépriset. Länken kan användas i nyhetsbrev, sociala medier eller andra marknadsföringskanaler.
Av biljettpriset som varje kund betalar när de köper en digital biljett via en utställares förköpslänk, tillfaller 40 kr (inkl. moms) per besökare till utställaren. Cashback-summan betalas ut efter genomförd mässa.
Läs mer om att finansiera dina kvadratmeter i vår Utställarinformation eller prata med din säljkontakt hos oss på Seniorfestivalen.
(Obs. Erbjudandet gäller ej för konstnärer och samutställare)
Som utställare kan du beställa digitala kundbiljetter för att bjuda in kunder och vänner samarbetspartners och andra intressenter till mässan. Varje utställande företag får 10 digitala fribiljetter. Dessa skickas ut via en unik bokningslänk i god tid före mässan.
Utöver dessa har ni även möjligheten att köpa fler kundbiljetter till rabatterat pris, 50 kr exkl. moms. Vi efterfakturerar endast de utnyttjade biljetterna dvs de biljetter som skannats in vid entrén.
Användarinstruktioner för att hämta ut digitala kundbiljetter:
1. Klicka på er unika bokningslänk för att landa på Nortics bokningssida för Seniorfestivalen i Stockholm där din unika kampanjkod är upplåst i en ruta med namnet “Utstallare bjuder in”.
2. Klicka på + för att lägga till en biljett.
3. Klicka sedan på den blå kundvagnen i höger nedre hörn för att gå vidare till ett 0:- köp via Klarna.
4. Följ Klarnas instruktioner för ett 0:- köp.
Vill du hämta ytterligare en biljett gör du samma sak ännu en gång. Du kan hämta ut 1 biljett per gång. Du kan göra totalt 10 köp. OBS: I betalningsmomentet önskar Klarna ett personnummer, inte ett organisationsnummer.
Önskar ni erbjuda ert mailregister eller era kunder 60:- rabatt på inträdet till Seniorfestivalen utan någon extrakostnad för er som utställare? Kontakta projektkoordinatorn.
Inflyttning
Inflytt till Stockholmsmässan sker via Östra entrén (ej huvudentrén). Anmäl din ankomst i grindstugan. Uppge företag och monternummer så får ni ett workpass som gäller under inflyttning.
Klockan 16.00 påbörjas mattläggningen av gångarna och då får truckar och tunga fordon inte köras i hallen.
Aktiviteter och Tävlingar
Har du några nyheter du vill lyfta fram? Har ni några särskilda mässerbjudanden? Eller kommer ni arrangera någon speciell aktivitet i er monter? Skicka text och eventuell bild så gör vi ett inlägg här på hemsidan och eventuellt i våra sociala kanaler.
Tävlingar i montrarna är ett uppskattat inslag. Meddela oss vad ni planerar att göra samt vad vinsterna kommer vara så lägger vi upp detta på vår hemsida.
Utflyttning
Det är inte tillåtet att börja packa ihop montrar innan stängning. Respektera våra besökare och kunder! Portarna öppnas för utflytt från Stockholmsmässan ca 45 minuter efter att festivalen stängs pga att mattorna i gångarna först ska tas bort.
Logopaket
Visa att du är med på Seniorfestivalen. Följ oss på sociala medier och tagga oss i dina Facebook och Instagram-inlägg. Klicka här för att ladda ner vårt logopaket.
Viktiga datum
Viktiga datum inför festivalen publiceras i god tid före festivalen.
19 september
Sista dag att boka annons i Mässtidningen. Läs mer här!
30 september
Sista dag att ändra era företagsnamn till utställarlistan till mässtidningen. Meddela din ändring till Projektkoordinator Anna.
30 september
Sista dag att skicka in dina monteraktiviteter och tävlingar på plats för publicering i Mässtidningen. Skicka rubrik, beskrivande text samt eventuell bild till Projektkoordinator Anna.
2 oktober
Sista dag för beställning av matta och teknik till montern till ordinarie pris, därefter tillkommer påslag med 30%. Beställ här.
Sista dag att ansöka om höjdexponeringar (över 2,5 meter). Ansökning sker till Stockholmsmässans Eventservice
Öppettider
Tider för inflyttning:
Onsdag 22 oktober kl 10.00 – 21.00
Torsdag 23 oktober kl 07.00 – 09.45
Öppettider för utställare:
Torsdag 23 oktober kl 07.00 – 17.00
Fredag 24 oktober kl 09.00 – 17.00
Lördag 25 oktober kl 09.00 – 22.00
Öppettider för besökare:
Torsdag 23 oktober kl 10.00 – 16.00
Fredag 24 oktober kl 10.00 – 16.00
Lördag 25 oktober kl 10.00 – 16.00
Tider för utflyttning:
Lördag 25 oktober kl 16.45 – 22.00
Information om in och utflyttning samt festivalens öppettider publiceras i god tid före festivalen 2025
Motellerbjudande
Vi har även i år samarbete med ett fint motel i Älvsjö. Motel L som ligger en bit bort på andra sidan tågspåren erbjuder er att boka rum för 855kr/rum. Klicka här för bokningslänk
Hotellerbjudande
Best Western Royal Star Hotel ligger en kort promenad från Stockholmsmässan och de erbjuder utställarna på Seniorfestivalen och Resemässan följande rabatterade priser:
Teamet
kontakta oss
- Skicka ett mejl